Notarialne poświadczenie podpisu pozwala ponad wszelką wątpliwość uznać jego własnoręczność, dlatego jest wymagane w przypadku niektórych czynności prawnych. Tego rodzaju poświadczenie uznaje się za niezbędne na przykład, gdy spisuje się umowę zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Poświadczenia podpisu dokonuje się również przy różnego rodzaju pełnomocnictwach.

Na czym polega poświadczenie podpisu u notariusza?

Potwierdzenie własnoręczności podpisu u notariusza polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. Aby notariusz mógł poświadczyć złożony w jego obecności podpis, wcześniej musi ustalić tożsamość osoby składającej podpis. Należy zatem okazać notariuszowi ważny dokument tożsamości, którym jest dowód osobisty lub paszport (ewentualnie karta pobytu). Warto zauważyć, że z dokumentem z podpisem notarialnie poświadczonym wiąże się, poza domniemaniem własnoręczności  podpisu, również domniemanie istnienia dokumentu w dacie poświadczenia (tzw. data pewna). Należy jednak pamiętać, badanie treści pisma nie należy do jego obowiązków i nie jest ono przedmiotem czynności, jaką jest notarialne poświadczenie podpisu.